Assistant de Manager H/F en alternance - BTS SAM - ALLIANZ

GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

ALLIANZ, leader mondial de l'assurance recherche pour septembre 2023 un(e) assistante de manager H/F.

Principales missions:

• Assistanat de la coordination PCA (Plan de Continuité de l’Activité) :
• Organisation et gestion des réunions, déplacements (billetterie, hôtels)
• Prise en charge de la facturation et notes de frais
• Mise à jour de bases de données et listes de diffusion
• Participation à la mise en œuvre et suivi des tableaux de bord
• Gestion des fournitures
• Sélection de prestataires
• Habilitation aux outils
• Rédaction de procédures
• Rédaction de supports
• Organisation et participation à des évènements :
• Animations
• Campagne de communication
• Organisation des tests PCA :
• Planification et préparation des réunions d’organisation des tests
• Rédaction des comptes- rendus
• Organisation des déplacements pour les tests en régions

- Organisation des formations PCA

Bonne maitrise des logiciels : WORD, EXCEL, POWER POINT

Bonnes qualités rédactionnelles, Bonne orthographe

Organisé (e), méthodique, autonome, bonne pratique de l'anglais